L’inscription
Q : Comment m’inscrire pour participer à exposcience 2018 ?
Le porteur de projet s’inscrit par mail Envoyez vos inscriptions définitives en répondant au mail que vous avez reçu…
Contactez camille.petron@laligue53.org pour obtenir lien d’inscription
Le porteur de projet peut envoyer par mail à camille.petron@laligue53.org des photos de son projet. Une photo est sympa sur la plaquette
Transport :
Q : Qui paie le transport des enfants pendant les 4 jours d’exposcience ?
Exposcience paie le transport à l’aide de la subvention accordée par le conseil départemental.
Q : Qui s’occupe de la commande du car ?
C’est le porteur du projet qui demande aux sociétés de transport un devis (plusieurs devis sont conseillés).Seul le porteur de projet connait le nombre de passagers qui peut être différent tous les jours .Le devis doit être rédigé au nom d’exposcience Mayenne car c’est exposcience le payeur. Exposcience Mayenne, place de Hercé, 53000 LAVAL
Q : Qu’est ce je fais du devis que le transporteur m’a envoyé ?
Je l’envoie par mail à Guy Theard et Alain Boitière gtheard53@gmail.com . Ils vont signer les devis et les renvoyer au transporteur. Ils vous informeront que le car a été réservé.
Q : Peut on être plusieurs projets dans le même car ou comment faire des économies ?
Il est bien sur conseillé de partager son car avec les porteurs de projets voisins ou qui sont sur la route (pour des raisons d’économies) . Il faut alors prendre contact avec un ou plusieurs porteurs de projets pour ne faire qu’un seul devis. Un des porteurs de projet s’occupe de la coordination.
Q : A quelle heure arrive-t-on sur le site ?
Les jeunes doivent être sur le site un peu avant l’heure d’ouverture d’Exposcience (horaires sur la plaquette). Attention les horaires du jeudi et vendredi ne sont pas les mêmes que les horaires du samedi et dimanche. .. L’heure de départ est bien évidement calculée en fonction de l’heure d’arrivée sur le site. .
Le vestiaire.
Q : Que fait-on des vêtements à l’arrivée ?
Votre groupe ( tous ensemble) se présente au vestiaire près de la porte d’entrée. Tous les vêtements seront mis ensemble dans un sac avec une étiquette pour le repérage.
Divers :
Q : J’ai une question à poser sur l’organisation d’Exposcience .
Il faut contacter le référent qui vous a été attribué (voir leur adresse ci-dessous). Vous pouvez également contacter le CCSTI (musée des sciences de Laval) qui répondra ou bien vous communiquera l’adresse qui convient.
Q : J’ai un groupe de 24 enfants (ou plus ou moins). Que vont-ils faire dans la journée ?
Dans le stand trois ou quatre enfants doivent être présents pour présenter leur activité. . Vous pouvez organiser à votre convenance des rotations. Le stand doit toujours être occupé.
Les autres jeunes peuvent :
Aller visiter les autres stands.
Vous avez inscrit préalablement vos jeunes par petit groupes aux animations proposées par l’organisation (voir animations)
Le stand
Q : Quand puis je préparer mon stand et le démonter ?
Les stands peuvent être montés le mercredi après-midi à partir de 14h . (Attention la salle polyvalente ferme vers 17h30 / 18h.
Le démontage s’effectue le dimanche soir vers à 18h juste après la fermeture. Le collectif démonte toutes les structures, range les tables…. . Un coup de main est apprécié.
Q : Quelle est la grandeur du stand ? De quel matériel est-ce que je dispose ?
Le stand fait environ 3m et deux mètres de profondeur. Vous disposez de tables et de chaises. Vous pourrez accrocher des affiches sur les murs (grilles ou bois). La sécurité de la salle impose de ne pas utiliser de nappes en papier sur les tables.
Chaque stand dispose d’une prise électrique. Si vous avez besoin de plusieurs prises, il vous faudra prévoir rallonges et multiprises. Le Wifi est disponible.
Si vous désirez un stand plus grand il faudra alors le préciser lors de l’inscription. Nous nous efforcerons d’accéder à votre demande.
Q : Le soir puis-je laisser le matériel sur le stand ?
Vous pouvez laisser le matériel. S’il s’agit de matériel qui a de la valeur (ordinateurs….) nous vous conseillons de démonter et de réinstaller le lendemain matin.
Animations et présence sur les stands. .
Q : Qu’est ce qu’une animation ?
Exposcience a prévu de nombreuses animations scientifiques proposées par des professionnels ou même par des groupes de jeunes.. Vous recevrez la liste de ces animations. Il faudra alors inscrire vos jeunes. Ceux-ci se présenteront aux heures indiquées pour y participer.
Des bénévoles les conduiront vers ces animations. (durée des animations 45min) deux animations le matin et deux l’après midi..
Q : Mon groupe peut-il faire partie des animations ?
Certains groupes qui sont plus aguerris peuvent éventuellement participer en tant qu’animation. Il est nécessaire alors de faire une proposition d’animation à exposcience. Des membres du groupes doivent alors accueillir des jeunes pour les initier à leur activité ( (environ 45 minutes..)
Ex d’animation : un club de rubik-cube, un club robotique, une radio collégienne….
Q : Dois je participer avec mon groupe pendant les quatre jours ?
Oui votre stand doit être tenu par les jeunes pendant les quatre jours
Q : Tous les élèves de mon groupe doivent ils être présents tous les jours ?
Tous les jeunes de votre groupe peuvent être présents tous les jours.
Mais vous pouvez aussi venir avec x élèves le jeudi, y élèves le samedi et d’autres élèves les autres jours. A partir du moment où votre stand est animé par des jeunes pendant les quatre jours. Si les élèves sont présents plusieurs jours, on constate une progression dans la qualité de leur prestation.
Repas
Dès votre arrivée une fouille de tous les pique-niques est mise en place par un agent de la sécurité : Nous vous demandons de regrouper les sacs dans des glacières et d’utiliser des sacs transparents de préférence.
Q : Où se passe le déjeuner ?
Le pique nique est à la charge des groupes, seuls l’eau et les verres sont fournis par exposcience
S’il fait beau le parc de la Perrine juste à coté est un lieu idéal pour le pique-nique. Les jeunes prennent l’air et sont en sécurité
S’il pleut, une salle, au sous-sol d’exposcience est réservée pour le pique nique
Q : Où sont stockés les pique-niques ?
Il est conseillé de mettre tous les pique-niques dans de grandes caisses (cartons…) avec le nom de votre structure. Elles seront stockées au sous-sol de la salle polyvalente. Des bénévoles vous guident pour les emporter. Des bénévoles aideront les jeunes à utiliser les poubelles de tri sélectif.
Q : Les enfants ont-ils un goûter ?
Le jeudi ,le vendredi et le samedi aucun goûter n’est prévu. Le dimanche, une auberge Mayennaise sera organisée : chaque porteur de projet est invité à apporter des gâteaux (à hauteur de ses effectifs) qui seront pris en charge par les bénévoles de la buvette et redistribué aux enfants qui exposent.
Q : Faut-il apporter de l’eau pour les pique-niques ?
Pour des raisons de commodité, exposcience fournira des bouteilles d’eau aux groupes. Elles pourront être remplies à nouveau au bar sans aucun problème. Exposcience fournira aussi des verres qui devront être rendus. Eviter les jus de fruits ou boissons sucrées.
Prix
Q : Les groupes sont ils récompensés par des prix ?
Des membres d’un jury composés de scientifiques passent dans tous les stands. Ils se réunissent le vendredi soir et attribuent des valorisations. Tous les groupes sont valorisés (présentation, originalité du sujet… accueil, démarche scientifique, animation du stand……).
Un grand prix du jury et un prix du public sont attribués..
Q : Faut-il être présent lors de la remise des valorisations ?
Celle-ci a lieu le samedi à 17h. Tous les groupes sont présents, mais il est peut être souhaitable que tous les enfants qui ont participé le jeudi et le vendredi soient là également.